Zarząd ROD „MORENA” w Gdańsku
zaprasza na WALNE ZEBRANIE
Które odbędzie się w dniu 12.04.2024 r. w świetlicy ROD „MORENA”.
Początek obrad:
W I terminie godz. 16:30 w II terminie godz. 17:00
*Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w
drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie
rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę
członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
*Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma
wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo
lub działanie przez pełnomocników.
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód
tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
Prezes Zarządu ROD Sekretarz Zarządu ROD
Sowa Wojciech Ruszkowska Aneta
Porządek Obrad Walnego Zebrania
Sprawozdawczego w ROD
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie
protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r.
(merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. przez Komisję
Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Dyskusja.
11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów
uchwał i głosowania w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r.
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.
3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD
za 2023 r.
12. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu
pracy na 2024 r.
13. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2024 r.
14. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2024 r. przez Komisję
Rewizyjną ROD.
15. Dyskusja.
16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów
uchwał i głosowania w sprawach:
1) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.
2) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w
tym partycypacji finansowej działkowców.
3) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
4) Uchwalenie planu pracy na 2024 r.
5) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2024 r.
17. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
18. Sprawozdanie komisji wyborczej przedstawienie kandydatów do organów
ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
19. Wybory członków Zarządu ROD , Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na
Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów.
20. Przerwa w obradach.
21. Sprawy różne.
22. Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach
04.04.2022 w godzinach 10:00-12:00
05.04.2022 r. w godz. od 16:00 do 18:00
w biurze ROD „MORENA”.