Zawiadomienie

Zarząd ROD Morena w Gdańsku zaprasza na Walne Zebranie Sprawozdawcze ,które odbędzie się w dniu 04.04.2025 w świetlicy ROD Morena.

Początek obrad :

w I terminie godz. 16.30 ,

w II terminie godz. 17.00

Zgodnie z § 62 ust.1 statutu PZD ,uchwały walnych zebrań o odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działania przez pełnomocników.

Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Prezes Zarządu Sekretarz Zarządu ROD

Sowa Wojciech Ruszkowska Aneta

Porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego w ROD Morena

1. Otwarcie zebrania
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
4. zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD Morena z działalności za 2024 rok (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD Morena za 2024 rok.
8. Ocena działalności Zarządu ROD Morena za 2024 rok przez Komisję Rewizyjną wraz z wnioskami.
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
10. Projekt planu pracy na 2025 rok.
11. Projekt opłat ogrodowych na 2025 rok.
12. Projekt preliminarzy finansowych ROD Morena na 2025 rok i ocena przez Komisję rewizyjną.
13. Dyskusja
14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie w sprawach :

a. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD Morena za 2024 rok

b. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 rok

c. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji rewizyjnej ROD Morena za 2024 rok

d. Uchwalenie planu pracy na 2025 rok

e. Ustalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD Morena

f. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu wnoszenia w 2025 roku.

g. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego ( remontowego) , w tym partycypacji finansowej działkowców.

h. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu ROD Morena.

i. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2025 rok.

15. Sprawy różne

16. Zakończenie obrad

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach :

02.04.2025 w godzinach 08.00 – 10.00

03.04.2025 w godzinach od 18.00 do 20.00

w biurze ROD Morena.

DM