Zarząd ROD Morena w Gdańsku zaprasza na Walne Zebranie Sprawozdawcze ,które odbędzie się w dniu 25.05.2023 w świetlicy ROD Morena .
Początek obrad :
w I terminie godz. 16.30 , w II terminie godz. 17.00
Zgodnie z § 62 ust.1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie , co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie , są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości , który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
Sekretarz Zarządu ROD Prezes Zarządu ROD
Ruszkowska Aneta Sowa Wojciech
Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego w ROD
- Otwarcie zebrania
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokólanta.
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego
- Zatwierdzenie porządku obrad
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r (merytoryczne i finansowe)
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2022 r
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami
- Dyskusja
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach :
a. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r
b. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022 r
c. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji rewizyjnej ROD za 2022 r.
12. Projekt planu pracy na 2023 r.
13. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.
14. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2023 r przez Komisję Rewizyjną ROD.
15. Dyskusja
16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków , przestawienie projektów uchwał i głosowanie w sprawach :
a. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023r.
b. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców
c. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
d. Uchwalenie planu pracy na 2023 r.
e. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2023 r
17. Sprawy różne
18. Zakończenie obrad
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach :
18.05.2023 w godzinach 10.00 – 12.00
19.05.2023 w godzinach 18.00 20.00 z biurze ROD Morena.
Zarząd ROD Morena Gdańsk
Sekretarz Zarządu ROD Prezes Zarządu ROD
Ruszkowska Aneta Sowa Wojciech